転職をしてから日がまだ浅い人にとって転職後の新しい職場では、期待と不安が交錯する日々が続くことでしょう。
特に、試用期間中は自分の働きぶりが評価に直結するため、プレッシャーを感じる人も多いはずです。
しかし、仕事が忙しいからといって健康を犠牲にすることはできません！
時には、家族の事情や体調不良など、どうしても休みが必要になることがあります。
そんなときにどう対応すれば良いのか、この記事では具体的な方法や考慮すべきポイントについて解説します。
休暇を取る際のコミュニケーションのコツや、休暇後の仕事の進め方まで、実践的なアドバイスをお届けします。
目次
試用期間中に「どうしても休みたい」と感じた時のリスクと考慮すべきポイント
試用期間中は企業が新入社員を評価する大切な時期でもあるため、この期間中に休暇を取ることにはリスクがあります。
特に、体調不良や家庭の事情でどうしても休まなければならない場合、適切な対応が求められます。
ここでは、試用期間中に休暇が必要な場合の対処法について紹介します。
試用期間の重要性と休暇のリスク
試用期間は、企業が新入社員の適性や仕事ぶりを評価するための期間です。
この期間中に休暇を取ることは、評価にマイナスの影響を与える可能性があるため、多くの人が慎重になります。
もし入社前に私的な旅行等で休み必要がある場合は、必ず
採用面接
入社初日
のどちらかに申し入れるようにしましょう。
休む前日に伝えると、いい印象が残る事は少ないです。
入社後にどうしても試用期間中に旅行等に行きたい場合は、会社での評価を充分に考慮しましょう。
しかし、体調不良や家庭の事情など、どうしても避けられない理由で休む必要がある場合もありますよね。
そのような状況では、無理をせずに休暇を取得することが重要です。
体調不良で休みが必要な場合、どうすればいい？
多少の体調不良だと、
仕事に穴を空けたくないという責任感
周りの人に迷惑をかけたくない
という思いから、意地でも出社しようと思ってしまう人がいると思います。
しかし発熱はもちろんのこと、インフルエンザや胃腸炎など、他人に感染のリスクがある病気にかかった場合は、無理に出社せずに休みましょう。
コロナ禍以降、各企業は体調不良時のガイドラインを整備しており、大半は休む事を前提で定められています。
無理をして出社すると、かえって職場全体に迷惑をかけることになります。
また、単なる自己満足と思われ適切な判断力が問われることになります。
体調不良が原因で休む場合は、できるだけ早く上司に連絡し、状況を説明することが大切です。
こんな時どうする！？家族の緊急事態による休暇申請
自分の体調不良よりももっと言い出しにくいのが、家族の急病による休みです。
しかも一人が快復しても、別の家族にうつって体調不良になってさらに休む必要がある時など、どう説明しようか悩みますよね。
そのような場合でも、速やかに上司に事情を説明しましょう。
その際目途が立つようであれば
「〇日から出社できる」
「もしかしたら他の家族にもうつるかもしれない」
ということも適宜伝えておくと、上司も仕事の調整がしやすくなります。
無理のない範囲で、リモートワークの提案をするのも一つです。
復帰した後は、上司にはもちろん仕事をフォローしてくれた人達に感謝の気持ちを伝え、積極的に仕事を行いましょう。
緊急の事情がある場合は、早めに上司に相談し、誠実に対応することが重要です。
どうしても休みたい！そんな場合のコミュニケーション方法
休暇を取る際は、早めに上司や人事担当者に連絡し、理由を丁寧に伝えることが大切です。
また、休暇後の業務対応についても計画を立て、復帰後にスムーズに仕事を再開できるよう準備しましょう。
こうした配慮が、試用期間中の評価に良い影響を与えます。
適切なタイミングでの連絡
休暇を取る必要が生じたら、可能な限り早く上司や人事担当者に連絡を取ることが求められます。
急に休みたいと感じた時には、時間を空けずにすぐに連絡を入れるのがベストです。
連絡が遅れると業務に支障が出る可能性があり、それが評価に悪影響を及ぼすことも考えられます。
早く連絡する事により、上司は他のスタッフに業務を分担する指示を出す時間が確保でき、チーム全体に負担がかかることを防げます。
適切な言葉遣いと説明
休暇を申請する際には、できるだけ具体的で誠実な理由を述べることが大切です。
例えば、
「家族の緊急事態でどうしても休みが必要です」
「高熱が続いているため、医師の診断を受ける必要があります」
など、具体的な状況を説明します。
また、休暇の期間についても明確にし、可能であれば復帰予定日も伝えておくと、上司がスケジュールを調整しやすくなります。
人によっては「例え試用期間であっても休む権利はある」「家族の体調不良なんだから休むのは当たり前」と考える人もいるでしょう。
確かに間違えてはいませんが、周囲にはいい印象にはなりません！
言葉遣いは丁寧にし、感謝の気持ちを伝えることも忘れないようにしましょう。
「この度はご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします」といったフレーズは、上司や周囲に対する配慮を示す良い方法です。
計画的な休暇申請とその後のフォローアップ
休暇後にいかに休んだ分のフォローをするかが、試用期間中の信頼を築く重要なポイントとなります。
例えば試用期間中に、家族の事情で数日間の休暇が必要となりました。
その時は事前に上司に状況を報告し、休暇期間とその理由を詳細に説明しましょう。
さらに、休暇中に必要な業務を誰に引き継ぐかを提案し、自身が戻ってきた後に残った仕事も含めてどのように進めていくかの計画も示しましょう。
復帰後も積極的に社内の人とコミュニケーションを図り、休暇中に発生した業務の遅れをカバーするための努力を行う気持ちを持ってください。
上司はや周囲の人達は、あなたの誠実な対応と計画性を評価し、安心することでしょう。
休暇後がポイント！業務遅れのカバーと信頼回復
試用期間中に、理由はどうあれ休暇から復帰した際は、どうしても気まずいですよね。
だからこそ、まず上司や同僚への挨拶と業務状況の確認が大切です。
その後、優先順位をつけて業務に取り組み、迷惑をかけたことに感謝の気持ちを伝えることで、職場での信頼を回復できます。
復帰後の最初の行動が重要
休暇から復帰した際には、最初に行うべきことがあります。
それは、上司や同僚への挨拶と、休暇中に進行していた業務の確認です。
特に、急な休暇だった場合は、休暇中にチームがどのように仕事を進めていたのかを把握することが重要です。
その後、自分の担当業務に優先順位をつけ、効率的に処理していくことで、復帰後の仕事にスムーズに取り組むことができます。
また、休暇中に迷惑をかけたことに対する感謝の気持ちを伝えることも大切です。
これにより、同僚との関係が円滑に保たれ、職場での信頼感が強まります。
業務の遅れを取り戻すための具体的な方法
復帰後の業務では、まず未処理のタスクをリストアップし、最も緊急度の高いものから優先的に対応していくことが求められます。
例えば、
取引先との連絡が必要な案件
請求関連など納期が決まっている案件
チーム内で作業を進めているタスク
など、お客様や他のメンバーはもちろん、支払いに影響を与える業務を最優先で進めることが重要です。
場合によっては、期日に間に合わない事も発生する可能性もあります。
「自分の遅れは自分で取り戻す！」とつい一人で抱え込えこんでしまう人もいるでしょう。
しかし、急に休んだ上に納期に間に合わないとなると、信頼回復にはほど遠くなってしまいます。
間に合わないと思った時は早めに上司に相談し、指示を仰ぐようにしましょう。
こうした積極的な姿勢は、上司や同僚にとって好印象を与え、信頼回復に繋がります。
信頼回復のためには積極的な行動
入社したばかりで、試用期間中に体調を崩して2日間の休暇を取った人のお話しを紹介します。
その人は復帰後、業務の遅れに不安を感じたためまず上司に謝罪し、休暇中の進捗を確認しました。
その後、自分のタスクを最優先で進めながらもチームメンバーの負担を軽減するため、雑務も進んで引き受けました。
この積極的な姿勢は上司と同僚に好印象を与え、試用期間後にさらに責任ある仕事を任されることになりました。
このケースは、試用期間中に休むことになったとしても、信頼を築くための具体的な行動を示しています。
試用期間中にどうしても休みたい！転職後の不安を乗り越えよう：まとめ
試用期間中に「どうしても休みたい」と感じることは、誰にでも起こり得ることです。
重要なのは、休暇を取る際にリスクを最小限に抑え、上司やチームと良好な関係を維持することです。
適切なタイミングでの連絡と誠実なコミュニケーション、そして休暇後の迅速なリカバリーが、試用期間中の成功に繋がります。
この記事で紹介した方法を活用し、新しい職場での試用期間を無事に乗り越え、健全なワークライフバランスを保ちながらキャリアを築いていってください。
